CẬP NHẬT HƯỚNG DẪN NỘP PGWP MỚI TỪ IRCC: CÁCH TRÁNH BỊ TỪ CHỐI DO THIẾU HỒ SƠ QUAN TRỌNG

Tin Tức Di Dân2025-12-16 16:49:19

Post-Graduation Work Permit (PGWP) là một trong những giấy phép quan trọng nhất đối với sinh viên quốc tế tại Canada. Đây không chỉ là cơ hội để ở lại làm việc hợp pháp sau tốt nghiệp, mà còn là bước đệm then chốt cho lộ trình xin thường trú nhân (PR) thông qua Canadian Experience Class (CEC) hoặc các chương trình đề cử tỉnh bang (PNP).

Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, Bộ Di trú Canada (IRCC) ghi nhận số lượng hồ sơ PGWP bị từ chối gia tăng, ngay cả với những ứng viên thực tế vẫn đáp ứng đủ điều kiện. Điều đáng lo ngại là phần lớn các trường hợp này không bị từ chối vì không đủ điều kiện, mà do thiếu giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Nhằm khắc phục tình trạng trên, IRCC đã chính thức ban hành hướng dẫn mới về cách nộp hồ sơ PGWP đúng cách, giúp sinh viên quốc tế tránh những sai sót kỹ thuật không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết nguyên nhân, hướng dẫn mới của IRCC, cũng như những lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ PGWP được xét duyệt thuận lợi.

Vì sao nhiều hồ sơ PGWP bị từ chối dù vẫn đủ điều kiện?

Theo IRCC, hai loại giấy tờ thường xuyên bị thiếu trong hồ sơ PGWP bao gồm:

  • Chứng chỉ ngoại ngữ hợp lệ
  • Giấy tờ chứng minh chương trình học thuộc nhóm đủ điều kiện PGWP

Nguyên nhân không xuất phát từ việc sinh viên cố tình bỏ sót, mà chủ yếu đến từ hạn chế của hệ thống nộp hồ sơ online. Khi nộp đơn PGWP trực tuyến, hệ thống không hiển thị mục tải riêng cho các giấy tờ nêu trên, khiến nhiều sinh viên hiểu nhầm rằng đây không phải là tài liệu bắt buộc.

Trong thực tế, IRCC vẫn yêu cầu các giấy tờ này để xác minh điều kiện của ứng viên. Khi không tìm thấy trong hồ sơ, viên chức di trú có thể đưa ra quyết định từ chối, dù ứng viên hoàn toàn đủ tiêu chuẩn về học tập và thời gian.

IRCC cập nhật hướng dẫn mới: Ứng viên cần làm gì?

Để giải quyết tình trạng hiểu nhầm và giảm số lượng hồ sơ bị từ chối, IRCC đã ban hành hướng dẫn chính thức về cách nộp các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ PGWP.

1. Gộp giấy tờ vào một file duy nhất

Theo hướng dẫn mới, sinh viên cần chủ động chuẩn bị và gộp các giấy tờ bổ sung (bao gồm chứng chỉ ngoại ngữ và giấy tờ chứng minh chương trình học đủ điều kiện) vào một file PDF duy nhất.

File này sau đó sẽ được tải lên mục “Client Information” trong hồ sơ PGWP.

2. Lưu ý quan trọng về hệ thống nộp hồ sơ

IRCC nhấn mạnh rằng:

  • Hệ thống chỉ cho phép một file duy nhất tại mục “Client Information”.
  • Nếu tải nhiều file, chỉ file cuối cùng được lưu lại.

Do đó, việc gộp đầy đủ giấy tờ và kiểm tra kỹ nội dung trước khi tải lên là bước cực kỳ quan trọng.

Trường hợp đã nộp PGWP nhưng phát hiện thiếu giấy tờ

Với những ứng viên đã nộp hồ sơ PGWP nhưng sau đó phát hiện mình chưa đính kèm đầy đủ giấy tờ, IRCC cho phép bổ sung tài liệu thông qua web form, với điều kiện hồ sơ vẫn đang trong quá trình xử lý.

Cách bổ sung hồ sơ qua web form

Ứng viên cần:

  1. Truy cập web form của IRCC
  2. Chọn mục bổ sung tài liệu cho hồ sơ đang xử lý
  3. Cung cấp chính xác Application Number và UCI
  4. Đính kèm các giấy tờ còn thiếu

Khác với cổng nộp hồ sơ chính, web form cho phép tải nhiều file, miễn tổng dung lượng không vượt quá 3.5MB.

Việc bổ sung kịp thời có thể giúp hồ sơ được xem xét lại đầy đủ hơn, qua đó giảm nguy cơ bị từ chối do thiếu giấy tờ.

Chứng chỉ ngoại ngữ: Yêu cầu bắt buộc với mọi hồ sơ PGWP

IRCC khẳng định rằng tất cả ứng viên PGWP đều phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ hợp lệ, với mức CLB yêu cầu khác nhau tùy theo bậc học đã hoàn thành.

Các bài kiểm tra được chấp nhận gồm:

  • IELTS
  • CELPIP
  • TEF (đối với tiếng Pháp)

Việc không nộp chứng chỉ ngoại ngữ, hoặc nộp chứng chỉ không hợp lệ, có thể dẫn đến việc hồ sơ bị đánh giá là chưa hoàn chỉnh.

Yêu cầu về chương trình học đủ điều kiện PGWP

Bên cạnh ngoại ngữ, IRCC cũng yêu cầu bằng chứng cho thấy chương trình học thuộc nhóm đủ điều kiện PGWP, đặc biệt đối với các chương trình dưới bậc cử nhân (thường là tại cao đẳng hoặc một số chương trình đại học).

Giấy tờ thường được sử dụng để chứng minh bao gồm:

  • Thư xác nhận tốt nghiệp chính thức từ trường
  • Thư có ghi rõ mã ngành đào tạo (CIP)
  • Văn bản xác nhận chương trình thuộc nhóm được cấp PGWP

Đối với các chương trình cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ, yêu cầu này thường đơn giản hơn, nhưng ứng viên vẫn nên kiểm tra kỹ để tránh sai sót.

Vì sao PGWP có vai trò then chốt trong lộ trình định cư?

PGWP không chỉ là giấy phép làm việc thông thường. Đối với sinh viên quốc tế, đây là:

  • Cơ hội tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Canada
  • Điều kiện quan trọng để nộp hồ sơ Canadian Experience Class (CEC)
  • Nền tảng để tham gia các chương trình đề cử tỉnh bang (PNP)

Một hồ sơ PGWP bị từ chối không chỉ ảnh hưởng đến quyền làm việc, mà còn có thể làm gián đoạn toàn bộ kế hoạch định cư lâu dài tại Canada.

Lời khuyên cho sinh viên sắp nộp PGWP

Trước bối cảnh chính sách ngày càng được siết chặt, sinh viên quốc tế nên:

  • Chủ động kiểm tra kỹ yêu cầu hồ sơ
  • Không phụ thuộc hoàn toàn vào giao diện hệ thống nộp online
  • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu
  • Gộp và nộp tài liệu đúng theo hướng dẫn mới của IRCC

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp tránh rủi ro bị từ chối, mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xử lý hồ sơ.

Hướng dẫn mới của IRCC cho thấy Canada đang ngày càng chú trọng đến tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ PGWP. Trong bối cảnh nhiều sinh viên bị từ chối chỉ vì những lỗi kỹ thuật nhỏ, việc hiểu đúng yêu cầu và nộp hồ sơ đúng cách là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi của bản thân.

PGWP vẫn là cánh cửa quan trọng để sinh viên quốc tế ở lại Canada làm việc và tiến xa hơn trên con đường định cư. Do đó, mỗi ứng viên cần tiếp cận quy trình này một cách nghiêm túc và có chiến lược rõ ràng ngay từ đầu.