5 SAI LẦM PHỔ BIẾN NHẤT MÀ ỨNG VIÊN EXPRESS ENTRY THƯỜNG MẮC PHẢI

Mặc dù Express Entry cung cấp con đường nhanh chóng để có được PR Canada, nhưng cá nhân phải đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hồ sơ và đơn đăng ký của họ là chính xác, có thể kiểm chứng và nhất quán.

Những lỗi như mã NOC không khớp, kinh nghiệm làm việc không đủ điều kiện hoặc thông tin hồ sơ lỗi thời có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng từ việc không đủ điều kiện và bị từ chối đơn xin PR đến việc bị phát hiện gian lận.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn để tránh năm lỗi thường gặp nhất mà ứng viên Express Entry thường mắc phải. Chúng bao gồm:

• Khai báo mã NOC sai;
• Thêm giấy tờ hỗ trợ yếu hoặc thiếu hoàn toàn tài liệu;
• Khai báo kinh nghiệm làm việc không đủ điều kiện;
• Không cập nhật hồ sơ Express Entry của mình; và
• Đưa vào những điểm không nhất quán không giải thích được giữa hồ sơ ứng viên và đơn đăng ký.

1. Khai báo mã NOC sai

Khi nhập mã Phân loại Nghề nghiệp Quốc gia (NOC) để hỗ trợ yêu cầu kinh nghiệm làm việc trong hồ sơ Express Entry, một trong những lỗi phổ biến nhất mà ứng viên mắc phải là chọn một vai trò không phù hợp với công việc thực tế của họ.

Điều này thường xảy ra do ứng viên chọn nghề nghiệp dựa trên chức danh công việc, điều này không nên vì chức danh công việc khác nhau giữa các quốc gia và nơi làm việc, chứ không phải dựa trên nhiệm vụ và trách nhiệm của người đó. Theo hệ thống NOC của Canada, nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng hơn nhiều trong việc xác định vai trò mà kinh nghiệm làm việc của một người thuộc về.

Ví dụ, một người làm việc tại nhà hàng với chức danh “Quản lý bảo trì và vận hành” có thể chọn NOC 70012 (Quản lý Vận hành và Bảo trì Cơ sở vật chất) chỉ dựa trên chức danh. Trên thực tế, trách nhiệm của họ có thể phù hợp hơn với NOC 60030 (Quản lý Nhà hàng và Dịch vụ Thực phẩm).

Để được cấp mã ngành nghề phù hợp (NOC), ứng viên phải chứng minh rằng nhiệm vụ công việc của họ phù hợp với hầu hết các nhiệm vụ chính liên quan đến NOC đó, và họ đã thực hiện các hành động được nêu trong phần mô tả công việc của NOC.

Viên chức nhập cư sử dụng các tài liệu như thư giới thiệu của nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng nhiệm vụ và trách nhiệm của ứng viên phù hợp với NOC đã chọn và những thư này cần được soạn thảo một cách xác thực, chứ không chỉ sao chép nguyên văn từ trang web của NOC.

Việc chọn sai mã NOC cũng tiềm ẩn rủi ro không phù hợp với mức độ Kinh nghiệm Đào tạo, Giáo dục và Trách nhiệm (TEER), điều này có thể ảnh hưởng đến điều kiện tham gia chương trình (kinh nghiệm lao động có kỹ năng so với lao động không có kỹ năng) và có thể dẫn đến việc cán bộ xác định là có hành vi khai báo sai (gian lận).

Khi lựa chọn giữa hai NOC (đặc biệt nếu chúng có mức TEER khác nhau), chính phủ Canada khuyến nghị nên chọn mã phản ánh sát nhất các trách nhiệm thường xuyên của công việc và có thể được chứng minh bằng hồ sơ xác thực.

Cá nhân nên luôn tham khảo trang hệ thống NOC chính thức của Cơ quan Việc làm và Phát triển Xã hội Canada khi lựa chọn mã.

2. Hồ sơ yếu hoặc thiếu

Mặc dù bạn không phải lúc nào cũng cần hồ sơ chứng minh cho tất cả thông tin đã khai báo ở giai đoạn tạo hồ sơ, nhưng bạn sẽ cần cung cấp các tài liệu cần thiết sau khi nhận được thư mời nộp đơn (ITA).

Sau khi ứng viên nhận được ITA, họ có 60 ngày để nộp đơn xin thường trú nhân (PR) hoàn chỉnh đơn này phải bao gồm tất cả các tài liệu được liệt kê trong danh sách kiểm tra cá nhân do Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) tạo ra.

Mặc dù các tài liệu cần thiết có thể khác nhau tùy từng người, nhưng một đơn xin thường trú nhân hoàn chỉnh thường yêu cầu:

• Hộ ​​chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ;
• Giấy khai sinh;

• Kết quả kiểm tra ngôn ngữ hợp lệ;
• Bằng chứng về trình độ học vấn tại Canada (bản sao bằng cấp + bảng điểm) hoặc Giấy chứng nhận đánh giá bằng cấp giáo dục hợp lệ đối với bằng cấp nước ngoài;
• Bằng chứng kinh nghiệm làm việc (chẳng hạn như thư giới thiệu/thư kinh nghiệm, phiếu lương, hợp đồng lao động, v.v.);
• Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp cho bản thân và các thành viên gia đình (nếu có);
• Kết quả khám sức khỏe nhập cư; và
• Ảnh chụp đủ điều kiện của bạn và các thành viên gia đình (nếu có).

Tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn, bạn có thể được yêu cầu cung cấp các tài liệu hỗ trợ khác khi nộp đơn xin thường trú nhân theo chương trình Express Entry, chẳng hạn như giấy chứng nhận kết hôn/tử vong, bằng chứng về số tiền định cư hoặc bằng chứng về thư mời làm việc (và các tài liệu khác).

Một số tài liệu có thể mất nhiều thời gian để thu thập, chẳng hạn như giấy chứng nhận lý lịch tư pháp (từ vài ngày đến vài tháng, tùy thuộc vào quốc gia), vì vậy việc nỗ lực thu thập các tài liệu cần thiết trước có thể mang lại lợi ích để đáp ứng thời hạn 60 ngày trả lời thư mời nộp đơn (ITA).

Thiếu, không đầy đủ hoặc tài liệu không đầy đủ là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc đơn xin thường trú nhân bị từ chối/bác bỏ, điều này có thể dễ dàng tránh được bằng cách: a) thu thập các tài liệu hỗ trợ tốt càng sớm càng tốt (chẳng hạn như khi vẫn còn trong nhóm ứng viên); và b) đính kèm thư giải thích (LOE) nếu bạn không thể thu thập được một số tài liệu kịp thời hoặc hoàn toàn không thể thu thập được.

Một thư giải thích (LOE) nên giải thích rõ ràng tình huống của bạn một cách chi tiết và bao gồm các tài liệu hỗ trợ để chứng minh nỗ lực của bạn trong việc thu thập các tài liệu đó.

3. Khai báo kinh nghiệm làm việc không đủ điều kiện

Việc vô tình khai báo kinh nghiệm làm việc không đủ điều kiện theo Express Entry rất dễ xảy ra, dẫn đến bị từ chối. Dưới đây là một vài ví dụ về những công việc không đủ điều kiện thường được khai báo:

Tính giờ làm việc trong khi học: Việc kinh nghiệm tích lũy trong khi học có được tính hay không phụ thuộc vào chương trình học, và do đó, thực tập, vị trí hợp tác và việc làm sinh viên thường bị khai báo sai.

Chương trình Kinh nghiệm Canada (CEC): Không được tính (ngay cả khi được trả lương hoặc trong kỳ thực tập) nếu tích lũy trong khi là sinh viên toàn thời gian trừ khi bạn đáp ứng tiêu chí miễn trừ.

Chương trình Lao động lành nghề Liên bang (FSWP): Có thể được tính nếu là công việc liên tục, được trả lương và đáp ứng tất cả các yêu cầu khác của Chương trình.

Chương trình Nghề lành nghề Liên bang (FSTP): Không được tính.

Tính toán sai giờ làm việc: IRCC quy định công việc toàn thời gian là 30 giờ mỗi tuần (1.560 giờ mỗi năm). Do đó, nếu bạn làm việc hơn 30 giờ mỗi tuần, bạn không thể tính số giờ đó. Công việc bán thời gian phải được quy đổi thành công việc toàn thời gian tương đương, và các công việc trùng lặp không thể được tính hai lần.

Tính vào kinh nghiệm đã hết hạn: Đối với mỗi chương trình Express Entry, kinh nghiệm được khai báo phải nằm trong thời hạn hiệu lực được chấp nhận, nếu không sẽ không đủ điều kiện:

CEC: Một năm, tại Canada, trong vòng ba năm gần đây.

FSWP: Một năm tại Canada hoặc nước ngoài, liên tục, trong vòng 10 năm gần đây.

FSTP: Hai năm, tại Canada hoặc nước ngoài, trong vòng năm năm gần đây phải đủ điều kiện hành nghề.

Tính kinh nghiệm làm việc ngoài mức TEER đủ điều kiện: Theo chương trình Express Entry, chỉ những công việc có tay nghề ở mức TEER 0-3 mới đủ điều kiện. Các công việc không có tay nghề (TEER 4-5) không được tính vào yêu cầu kinh nghiệm.

Tính kinh nghiệm làm việc trước khi hoàn thành: Hệ thống Express Entry tính kinh nghiệm theo các khung thời gian cụ thể (1 năm, 2 năm, 3 năm); Ứng viên làm tròn kinh nghiệm và khai báo mức kinh nghiệm cao hơn có thể thấy điểm số của họ tăng lên một cách sai lệch, điều này có thể gây ra vấn đề trong giai đoạn nộp đơn.

Ví dụ, một người khai báo ba năm kinh nghiệm nhưng chỉ có hai năm và 10 tháng kinh nghiệm cho mục đích nhập cư thì chỉ có hai năm kinh nghiệm chứ không phải ba năm.

Điều này có thể trở thành vấn đề nếu ứng viên nhận được ITA và nộp đơn, và IRCC phát hiện ra rằng kinh nghiệm đã khai báo chưa được hoàn thành.

4. Không cập nhật hồ sơ Express Entry

Bạn có thể tự do cập nhật hồ sơ Express Entry của mình bất cứ lúc nào trước khi nhận được ITA mà không bị phạt, và việc này sẽ không thay đổi ngày/giờ tạo (cho mục đích phân định thứ hạng). Trên thực tế, IRCC nêu rõ rằng “bạn phải cập nhật hồ sơ nếu hoàn cảnh của bạn thay đổi”.

Đôi khi, các ứng viên không cập nhật hồ sơ của mình sau những thay đổi nhất định trong cuộc sống/tình huống, vì cho rằng chúng không đáng kể hoặc không liên quan đến thứ hạng của họ trong danh sách chờ. Tuy nhiên, một thay đổi nhỏ trong cuộc sống có thể tác động trực tiếp đến điểm Hệ thống Xếp hạng Toàn diện (CRS) của một người, và do đó ảnh hưởng đến khả năng được chọn trong đợt rút thăm và nhận Thư mời nộp đơn (ITA).

Dưới đây là một số ví dụ về các tình huống trong cuộc sống cần thiết phải cập nhật hồ sơ:

• Bắt đầu một sự nghiệp mới;
• Nhận được lời mời làm việc mới, hoặc mất việc làm hiện tại;
• Nhận được kết quả kiểm tra ngôn ngữ mới;
• Kết hôn hoặc ly hôn; và/hoặc
• Sinh con hoặc nhận con nuôi.

Đôi khi, việc cập nhật hồ sơ Express Entry có thể làm tăng điểm CRS của bạn (ví dụ: kết quả ngôn ngữ cao hơn hoặc có thêm kinh nghiệm chuyên môn), trong khi những lần khác có thể dẫn đến điểm số của bạn giảm (ví dụ: thêm vợ/chồng mới, tùy thuộc vào trình độ của họ).

Dù sao đi nữa, việc cập nhật hồ sơ của bạn rất quan trọng vì ba lý do sau:

• Nếu thông tin trở nên lỗi thời (ví dụ: do chứng chỉ ngoại ngữ hết hạn), hồ sơ của bạn có thể bị loại hoặc bị xóa khỏi danh sách ứng viên.
• Khi bạn nhận được ITA, IRCC mong muốn thông tin trong đơn xin thường trú của bạn phải khớp với những gì bạn đã khai báo trong hồ sơ nếu không, đơn của bạn có thể bị từ chối.
• Cung cấp thông tin không chính xác hoặc lỗi thời (ngay cả khi vô tình hoặc do sơ suất) sẽ khiến bạn có nguy cơ bị khai báo sai sự thật, điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị cấm nhập cảnh Canada trong 5 năm, bị buộc tội gian lận và bị phạt tiền.

5. Không giải thích được sự không nhất quán

Một lỗi phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải, thường mà không nhận ra, là họ không đảm bảo rằng thông tin trong hồ sơ của họ hoàn toàn khớp với các chi tiết trong đơn xin thường trú, điều này có thể gây nghi ngờ cho các viên chức và dẫn đến sự chậm trễ hoặc bị từ chối.

Ngay cả những sự không nhất quán nhỏ giữa hồ sơ và đơn xin cũng có thể gây lo ngại cho các viên chức dù cố ý hay không. Dưới đây là một số ví dụ về sự không nhất quán có thể gây ra xung đột:

• Thời gian làm việc không khớp (ví dụ: ghi công việc từ tháng 5 năm 2021 đến tháng 6 năm 2023 trong hồ sơ cá nhân nhưng lại ghi từ tháng 5 năm 2021 đến tháng 7 năm 2023 trong đơn xin thường trú);
• Khoảng trống trong lịch sử cá nhân (ví dụ: thời gian thất nghiệp hoặc học tập xuất hiện trong một phần nhưng không xuất hiện trong phần khác);
• Tình trạng hôn nhân hoặc gia đình khác nhau (ví dụ: không bao gồm con mới sinh trong hồ sơ cá nhân nhưng lại thêm vào đơn xin thường trú);
• Kết quả kiểm tra ngôn ngữ khác nhau (ví dụ: nhập điểm cao hơn trong hồ sơ cá nhân so với điểm trên báo cáo kiểm tra chính thức);
• Thay đổi số giờ làm việc đã khai báo (ví dụ: ghi công việc toàn thời gian trong hồ sơ cá nhân, nhưng lại ghi ít hơn 30 giờ/tuần trong đơn xin thường trú);
• Thay đổi công việc (ví dụ: bạn được thăng chức giữa thời điểm nhận được thư mời nộp đơn (ITA) và thời điểm nộp đơn xin thường trú);
• Lịch sử đi lại không nhất quán (ví dụ: liệt kê chín địa điểm đi đến trong 10 năm qua trong hồ sơ của bạn, sau đó nhập 10 địa điểm trong đơn xin thường trú); và
• Địa chỉ hoặc lịch sử cư trú không nhất quán (ví dụ: sửa mốc thời gian trong đơn xin thường trú không khớp với hồ sơ của mình, thêm thông tin bổ sung) (Hồ sơ);

Khi có sự không nhất quán giữa hồ sơ Express Entry và các tài liệu bạn đã nộp, bạn nên gửi kèm thư giải thích (LOE) để giải quyết những vấn đề này.

Trong thư cần nêu rõ từng điểm không nhất quán, giải thích hoàn cảnh và dẫn chứng bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào. Làm như vậy thể hiện sự minh bạch và đảm bảo viên chức xét duyệt có thể đánh giá đơn của bạn một cách công bằng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đính kèm thư giải thích không đảm bảo đơn được chấp thuận, vì quyết định cuối cùng thuộc về viên chức xét duyệt.